Assistente de Transportes

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente de Transportes para atuar no acompanhamento e controle das operações de transporte, com foco em Torre de Controle, monitoramento de entregas, relacionamento com transportadoras e controle de fretes e pagamentos.

O profissional será responsável por acompanhar as operações, tratar ocorrências, realizar contato com transportadoras, conferir valores de fretes e apoiar os processos de pagamento, contribuindo para o cumprimento dos prazos e o controle dos custos de transporte.

Principais responsabilidades

• Realizar o monitoramento das entregas por meio da Torre de Controle;
• Acompanhar o status das entregas e identificar atrasos, desvios e ocorrências;
• Manter contato diário com transportadoras e prestadores de serviços, realizando cobranças e acompanhamentos;
• Tratar e acompanhar ocorrências de transporte, buscando soluções junto às transportadoras;
• Conferir valores de fretes de acordo com as condições e negociações estabelecidas;
• Apoiar a conferência de faturas, documentos e cobranças das transportadoras;
• Realizar controles relacionados aos pagamentos de fretes e transportadoras;
• Identificar possíveis divergências entre valores contratados, cobrados e/ou pagos;
• Atualizar sistemas e planilhas com informações de entregas, fretes, ocorrências e pagamentos;
• Acompanhar prazos e cumprimento dos roteiros de entrega;
• Apoiar a comunicação entre transportadoras, operação logística e áreas administrativas/financeiras;
• Elaborar e atualizar controles e relatórios de acompanhamento;
• Apoiar o acompanhamento de indicadores de transporte, custos e nível de serviço;
• Contribuir para melhorias nos processos de transporte e controle de custos.

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior na área de Transportes ou Logística;
• Experiência com Torre de Controle ou monitoramento de entregas;
• Experiência com contato, acompanhamento e de transportadoras;
• Experiência com conferência de valores de fretes e/ou pagamentos de transportadoras;
• Conhecimento em Excel e controles em planilhas;
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

Requisitos desejáveis

• Experiência em operações de distribuição;
• Conhecimento em sistemas TMS ou ERP;
• Vivência com indicadores de transporte;
• Conhecimento em tabelas de frete, contratos ou negociações com transportadoras;
• Experiência com processos de contas a pagar relacionados à área de Transportes;
• Conhecimento em roteirização e monitoramento de entregas.

Perfil profissional

Buscamos um profissional organizado, analítico, atento aos detalhes e com boa comunicação, que tenha facilidade para lidar com transportadoras, realizar cobranças, acompanhar ocorrências e conferir informações operacionais e financeiras.

É importante ter capacidade para trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente, conciliando o acompanhamento das entregas com o controle de fretes, documentos e pagamentos.